1、翻譯正確是必須的

2、原則上格式保持一致

（1）位置對應一致，關於此點，應做個表格，確保對齊

（2）字體大小確保一致

（3）簽名和公章處應：翻譯出簽名和公章的內容並用括弧說明是公章或簽名。如英語的張三簽名：Zhangsan（signed）

（4）一頁對應一頁，如果因為譯文導致空間狹小放不下，允許字體相應的整體變小

3、內容翻譯完整：關於此點有必要說明，任何邊邊角角都需要完整的翻譯出來，貌似一些沒必要的內容也要翻譯（很重要）！如公證書中常見的：in god we trust（我們信仰上帝）

4、原件不清晰的內容：允許使用譯者注批注此處不清晰

5、外譯中有關人名的翻譯：需使用中文證件上法定姓名的書寫文字，如身份證上的名字

6、外譯中的外國人姓名：使用源文件名字，不做中文翻譯

7、地址的翻譯：地址應是有效可通訊的地址，用通過查詢工具查詢相應的地址當地的叫法