1、翻译正确是必须的

2、原则上格式保持一致

（1）位置对应一致，关于此点，应做个表格，确保对齐

（2）字体大小确保一致

（3）签名和公章处应：翻译出签名和公章的内容并用括弧说明是公章或签名。如英语的张三签名：Zhangsan（signed）

（4）一页对应一页，如果因为译文导致空间狭小放不下，允许字体相应的整体变小

3、内容翻译完整：关于此点有必要说明，任何边边角角都需要完整的翻译出来，貌似一些没必要的内容也要翻译（很重要）！如公证书中常见的：in god we trust（我们信仰上帝）

4、原件不清晰的内容：允许使用译者注批注此处不清晰

5、外译中有关人名的翻译：需使用中文证件上法定姓名的书写文字，如身份证上的名字

6、外译中的外国人姓名：使用源文件名字，不做中文翻译

7、地址的翻译：地址应是有效可通讯的地址，用通过查询工具查询相应的地址当地的叫法