翻译字数计算方法

 理论与研究     |      2019-03-21 11:02:57

电脑自动统计


电脑自动统计方法适用于doc文件、excel文件、ppt文件等可编辑的电子文档。

采用这种统计方法时,如文件为excel文档、ppt文件等doc文件以外的其他文档时,需要打开其他文件,将内容复制到doc文件里统计字数。

注意:

(1)需要统计字数的文件必须为可编辑文件。

(2)利用MS-WORD字数统计功能时,统计的字数不包括文件中的图片、文本框等部分字数。因此,这些部分字数需要另计。

(3)根据中华人民共和国国家标准《翻译服务规范(GB/T 19363.1-2003)》,译文字数是以中文字符数为计算基础,按照“MS WORD”软件的工具栏中“字数统计”的“字符数(不计空格)”来计算的。这也是中国绝大多数翻译公司的字数统计方法。

(4)字数换算: 

有时候,中文字符数难于精确计算,而外文字数却有电子文档可以精确统计,另外,国外客户当然习惯以外文字数计价。这时,也可以进行相互换算。根据我们多年的翻译经验,一般来讲,英文、法文类与中文的比例是1:1.8,德文、俄文类与中文的比例是1:2,阿拉伯文与中文的比例是1:3.5,日文、韩文类与中文的比例是1.3:1。

 

版面计字

版面计字方法适用于不可编辑的文档。采用这种方法计字时,将根据中华人民共和国国家标准《翻译服务规范(GB/T 19363.1-2003)》,以版面每行字数乘以全部实有的行数计算,不足一行或占行题目的,按一行计算。附录:《翻译稿件的计字标准》试行1. 目 的为了规范翻译服务行业的稿件计字方法,根据技术资料等的版面结构特点,同时参照国家版权局的相关规定,特制订本办法。2. 定义2.1 字数:字数指资料中涉及到的所有中文、外文、标点、公式、符号等。2.2 版面字数:即以版面字数为计算依据的计算方法。2.3 电脑计数:即以计算机“视窗××”软件的 WORD 文件中工具栏内的计数为计算依据的计算方法,通常采用“字符数(不计空格)”。2.4 附图:指技术资料中,阐明文字内容的示意图、零部件图、照片、曲线图等。 2.5 公式:指技术资料中的计算公式、分子式等。2.6 表格:指技术资料中出现的各类规格单、检验单、零部件表、润滑表以及所有以表列出的带有文字表述的各类表格。2.7 图纸:指技术资料中所有带有图签的接线图、布置图、总装图、零部件表、焊接图、管线图等。2.8 图纸尺寸:图纸尺寸为 0 号、 1 号、 2 号、 3 号、 4 号,加长图的计算为标准图+加长部分折合的标准图。3. 计字3.1 版面计字:版面计字以排印的版面每行的字数乘以正文实有的行数,不足一行和占一行题目的按一行计,其中附图、公式、表格、索引按相同幅面的版面字数的 1 / 2 计算。尾数不足千字的按千字计算。3.2 电脑计字:电脑计字按计算机“视窗××”软件 WORD 文件中,工具栏内“计数”框里“字符数(不计空格)”的实际字数计数。资料中附图、表格的剪贴和排版费用等,应另行计算。3.3 图纸计字: 图纸计字可采用以下几种方法:3.3.1 按 2.1 的规定统一按满版字数折半计算。3.3.2 按 2.2 之规定,但图纸的剪贴和排版费用等应按图纸的幅面大小分别计算费用。3.3.3 按委托双方约定的方法计算。3.4 公证材料的计字3.4.1 公证材料的计字统一以待译或译完的中文资料的字数为计算依据。3.4.2 公证材料的计字可以以件、张、版面计字或电脑计字为基础,但在版面计字时,可以 1000 字为一个基数,尾数不足 1000 字 按 1000 字计算。3.4.3 公证材料中的附图、公式、表格的计算方法同 2.1 和 2.2 款的相应规定。3.5 广告词的计字:3.5.1 广告词的计字按行计字,每 10 行按千字计算,不足 10 行的按 10 行计。4.本方法为翻译服务行业和新华翻译社的计字标准,国家另有规定,按国家规定执行。